Впроваджений кейс · демонстрація для казначейства

Що саме показує жива демонстрація: покроково, на кадрах

Нижче кожен з 8 сценаріїв розібраний по кроках: що відбувається на екрані, що агент робить під капотом і де межа його самостійності. Кадри зняті прогоном по самій демонстрації, а не намальовані. Будь-який крок відкривається одним кліком. Кейс знеособлений: назву компанії не називаємо, юрособи, банки і суми змінені, порядок дій і екрани справжні.

Як користуватись демонстрацією

Демонстрація це не презентація і не відео, а робочий кабінет агентів на демонстраційних даних. Ви обираєте сценарій, тиснете «далі», і на кожному кроці підсвічується та сама таблиця і той самий розрахунок, які бачить казначейство після впровадження. Нижче всі 8 сценаріїв покроково, з кадрами і поясненнями. Будь-який крок відкривається у самій демонстрації одним кліком.

1

Головна: 8 сценаріїв у трьох групах

Головна: 8 сценаріїв у трьох групах
Кадр демонстрації, дані умовніВідкрити у демонстрації
Що на екрані

Зверху кнопки для швидкого старту, нижче сценарії з лічильником кроків і прогресом перегляду.

Навіщо це

Кожен сценарій самодостатній: можна відкрити той, що цікавить, і не проходити решту.

2

Можна ввести свої цифри

Можна ввести свої цифри
Кадр демонстрації, дані умовніВідкрити у демонстрації
Що на екрані

На змістових кроках є поле «Спробуйте своє». Тут замість розриву 217 млн грн підставлено 380 млн, і варіанти перерахувались: кредит 437 млн і 6,9 млн грн відсотків.

Навіщо це

Це головна перевірка на чесність: агент не малює гарний результат, а прямо каже, коли вільних коштів у групі не вистачає.

3

Калькулятор під ваші обсяги

Калькулятор під ваші обсяги
Кадр демонстрації, дані умовніВідкрити у демонстрації
Що на екрані

Повзунки: юрособи, банки, платежі на добу, скільки разів на рік берете короткий борг. Розрахунок перебудовується одразу, формула написана поруч.

Навіщо це

Вартість рішення на екрані свідомо не показана: вона рахується за брифом і обговорюється окремо.

4

Наприкінці сценарію

Наприкінці сценарію
Кадр демонстрації, дані умовніВідкрити у демонстрації
Що на екрані

Підсумок, перелік того, що потрібно від вас, і кнопки продовження: наступний сценарій, ваші обсяги, що потрібно від вас.

Навіщо це

Демонстрацію можна перервати у будь-який момент: місце, де ви зупинились, зберігається.

5

На телефоні

На телефоні
Кадр демонстрації, дані умовніВідкрити у демонстрації
Що на екрані

Ті самі кроки відкриваються з телефона, док з кнопками лишається внизу екрана.

Навіщо це

Перевірено на 390 пікселях: горизонтального переповнення немає.

Сценарій 1. Ранок казначея: від виписки о 07:00 до рішення о 09:00

Наскрізний сценарій без пропусків проміжних кроків

Кейс: Кейс впроваджено у групі з експортною виручкою і борговим портфелем. Назву компанії не називаємо, юрособи, банки і суми змінені, порядок дій і екрани справжні. Демо-дані позначені «(приклад)».
Що доводить цей сценарій

Показує головне: касовий розрив видно за два тижні, а не за день, і поруч із ним одразу стоїть ціна кожного варіанта закриття. Це і є різниця між дашбордом і агентом.

Що змінилось після впровадження

Позиція групи збирається до 07:20 без запитів у юрособи. Розрив на 12-14.08 знайдено 04.08, закрито без кредиту, ковенанта не зрушила. Ранкова робота двох людей звільнилась.

1

Як це збирають сьогодні

Ранок казначея: від виписки о 07:00 до рішення о 09:00, крок 1
Що відбувається

Спершу чесно про поточний процес: позиція групи це файл, у який чотири людини вносять залишки з різних банків і в різний час. Поки він зведений, дані вже застаріли.

Під капотом

Дані станом на різний час доби; Дві юрособи не встигли прислати; Помилка в одному рядку не видно нікому

2

07:00, агент забирає виписки сам

Ранок казначея: від виписки о 07:00 до рішення о 09:00, крок 2
Що відбувається

Тепер той самий ранок з агентом. О сьомій він підключається до всіх банків групи і забирає виписки в тому форматі, у якому банк їх віддає. Ніхто не заходить у клієнт-банк.

Під капотом

11 банків, 148 рахунків, 5 валют; MT940, camt.053 і банківські API одночасно; Новий банк це налаштування, а не новий процес

3

Перевірка повноти, а не лише сум

Ранок казначея: від виписки о 07:00 до рішення о 09:00, крок 3
Що відбувається

Ось те, що зазвичай ловлять руками і не завжди. У Банку Г між випискою 212 і 214 немає 213. Сума на екрані від цього не змінюється, а позиція групи стає неправильною.

Під капотом

Перевірка послідовності номерів виписок; Вхідний залишок дорівнює вихідному попереднього дня; Дублі за референсом, сумою і датою

4

Рознесення 1 842 операцій

Ранок казначея: від виписки о 07:00 до рішення о 09:00, крок 4
Що відбувається

Агент розносить операції за контрагентом, договором і статтею руху коштів. Те, чого не впізнав, іде в чергу уточнень з причиною і адресатом, а не зникає.

Під капотом

1 106 за номером договору в призначенні; 512 за контрагентом і сумою; 158 за історією платежів, це і є навчання на ваших даних; 41 у черзі уточнень на 18,6 млн грн

5

Позиція групи о 07:20

Ранок казначея: від виписки о 07:00 до рішення о 09:00, крок 5
Що відбувається

Через двадцять хвилин після старту готова позиція по всіх 94 юрособах, на один момент часу. Це та сама таблиця, яку раніше зводили до обіду.

Під капотом

2 140 млн грн на 148 рахунках; Вільні кредитні ліміти 1 310 млн грн; Жодного запиту в юрособи

6

Скільки з цих грошей справді вільні

Ранок казначея: від виписки о 07:00 до рішення о 09:00, крок 6
Що відбувається

Позиція без потреби це просто залишок. Разом з календарем видно інше: з 380 млн надлишку реально вільні 296, решта під обмеженнями.

Під капотом

Цільове фінансування 62 млн: використати не можна; Кошти в заставі 22 млн; Валютний контроль по NL-002; Ліміт внутрішньогрупових позик перевірено

7

Календар на 30 днів по кожній юрособі

Ранок казначея: від виписки о 07:00 до рішення о 09:00, крок 7
Що відбувається

Календар будується не по групі в цілому, а по кожній юрособі. Саме тому видно, що проблема одна і конкретна, а не розмита по периметру.

Під капотом

Факт з банків, план з систем і прогнози підрозділів; Горизонт 30 днів, 94 юрособи, 5 валют; Сальдо на кінець кожного дня

8

Чому надходження зсунулись

Ранок казначея: від виписки о 07:00 до рішення о 09:00, крок 8
Що відбувається

Календар за договірними строками показує гроші, яких не буде. Агент рахує прогноз за фактичною дисципліною кожного контрагента, і саме через це розрив видно заздалегідь.

Під капотом

Історія 12 місяців по 412 контрагентах; Два переробники стабільно платять на 9-11 днів пізніше; 165 млн грн зсунуто з 11.08 на 15.08

9

Розрив 217 млн грн на 12-14.08

Ранок казначея: від виписки о 07:00 до рішення о 09:00, крок 9
Що відбувається

В один тиждень зійшлись транш CAPEX 96 млн, зарплата 74 млн і платіж за кормову сировину 165 млн, а надходження прийдуть 15.08. У поточному процесі це побачили б 11.08.

Під капотом

Мінімум сальдо 14.08, а не 13.08; Знайдено 04.08, тобто за 8 днів; Розрив лишається під наглядом до закриття

10

Три варіанти закриття з ціною кожного

Ранок казначея: від виписки о 07:00 до рішення о 09:00, крок 10
Крок 10 з 14 · можна ввести своєПройти цей крок
Що відбувається

Головна цінність не в тому, що агент знайшов розрив, а в тому, що поруч стоїть ціна кожного рішення. Нарада починається не з «що робимо», а з вибору між порахованими варіантами.

Під капотом

Перевірено чотири способи закрити розрив; Затримка платежів постачальникам відкинута: штрафи і репутація; Рекомендація позначена, але не навʼязана

11

Перевірка на ковенанти до рішення

Ранок казначея: від виписки о 07:00 до рішення о 09:00, крок 11
Що відбувається

Перед тим як радити кредит, агент проганяє його через ковенанти за визначенням договору. Кредит сам по собі прийнятний, але разом з вересневим траншем і сезонним просіданням EBITDA дає порушення.

Під капотом

Формула з проспекту, розділ 4.2; Перевірка щодня, а не раз на квартал перед звітом; Пулінг ковенанту не рухає, кредит рухає

12

Агент пише людині сам

Ранок казначея: від виписки о 07:00 до рішення о 09:00, крок 12
Що відбувається

Це головна різниця з дашбордом: дашборд показує тому, хто його відкрив. Агент сам помічає відхилення і пише конкретній людині у той канал, яким вона користується.

Під капотом

Канал і адресат налаштовуються; Кнопки в повідомленні це дії, а не картинка; Через три дні без рішення нагадування фіндиректору

13

Під капотом: журнал з часом і джерелом

Ранок казначея: від виписки о 07:00 до рішення о 09:00, крок 13
Що відбувається

Кожна дія агента лишає слід: що прочитав, у якій системі, що порахував і кому написав. Це те, що першим питає внутрішній аудит і кредитор.

Під капотом

Журнал не можна відредагувати з інтерфейсу; По кожній цифрі видно джерело і час зчитування; Зберігається стільки, скільки вимагає ваша політика

14

Де межа: що агент зробив сам, а що ні

Ранок казначея: від виписки о 07:00 до рішення о 09:00, крок 14
Що відбувається

За весь цей ранок агент не переказав жодної гривні. Він зібрав, порахував, показав ціну варіантів і підготував заявку. Рішення і підпис лишились за людиною.

Під капотом

На пілоті у агента права лише на читання; Запис у системи це окреме рішення після пілота; Кожна рекомендація має розрахунок, який можна перевірити

Що потрібно від вас, щоб це працювало на ваших даних: Виписки або доступ до клієнт-банків. Реєстр платежів і графік CAPEX. Правило пріоритезації платежів. Одна людина з казначейства, яка підтверджує висновки.

Сценарій 2. Ковенанти: що буде з показником від кожного рішення казначейства

Розрахунок за визначенням договору, а не за управлінським зрізом

Кейс: Кейс впроваджено у групі з єврооблігаціями і синдикованим кредитом. Назву компанії не називаємо, суми і пункти договорів змінені, логіка розрахунку справжня.
Що доводить цей сценарій

Показує, що ковенанту можна тримати щодня на поточних даних і бачити наслідок рішення до того, як воно ухвалене, а не у листопаді на тесті.

Що змінилось після впровадження

Ковенанти рахуються щодня. Наближення до порогу видно за квартал. Розрахунок можна показати банку разом з посиланням на пункт договору.

1

Ковенанти живуть у договорах, а не в Excel

Ковенанти: що буде з показником від кожного рішення казначейства, крок 1
Що відбувається

Перше, що робить агент, це збирає ковенанти з тексту договорів у картки: формула, поріг, дата тесту, пункт. Коли банк питає «за якою формулою», відповідь є одразу.

Під капотом

5 ковенант по 4 інструментах боргу; У кожної вказано розділ і пункт документа; Найближчий тест 30.09.2026

2

Рахуємо за визначенням договору

Ковенанти: що буде з показником від кожного рішення казначейства, крок 2
Що відбувається

Головна пастка: управлінський зріз і договірне визначення це різні цифри. Оренда, лізинг, курс на дату. За управлінськими даними вийшло б 2,61, а банк рахує 2,74.

Під капотом

Оренда за МСФЗ 16 виключена за розд. 4.2; Курс на дату звітності, не середній; Кожен рядок розкривається до джерела

3

Сценарій рішення казначейства

Ковенанти: що буде з показником від кожного рішення казначейства, крок 3
Крок 3 з 7 · можна ввести своєПройти цей крок
Що відбувається

Тепер головне питання дня: що буде, якщо закрити касовий розрив кредитом. Агент рахує не одне число, а ланцюг: кредит, потім вересневий транш CAPEX, потім сезонність.

Під капотом

Кредит сам по собі дає 2,76, це прийнятно; З вересневим траншем 2,79; Просідання EBITDA на 10% у цьому сценарії пробиває ліміт

4

Що ще рухає показник

Ковенанти: що буде з показником від кожного рішення казначейства, крок 4
Що відбувається

Агент чесно показує, що найбільше на ковенанту впливають не рішення казначейства, а курс: 78 відсотків боргу у валюті. Це аргумент для розмови про хеджування на правлінні.

Під капотом

Курс +10% це +0,35 до показника; EBITDA -10% це +0,30; Зсув двох траншів CAPEX це -0,03

5

Попередження, а не констатація

Ковенанти: що буде з показником від кожного рішення казначейства, крок 5
Що відбувається

Агент пише до того, як рішення ухвалене. І пише не «показник 2,79», а що саме з ним станеться і за яких умов.

Під капотом

Порог сповіщення 2,90 налаштовується; Нагадування за 30, 14 і 5 днів до тесту; До повідомлення додається розрахунок

6

Журнал розрахунку

Ковенанти: що буде з показником від кожного рішення казначейства, крок 6
Що відбувається

Розрахунок ковенанти це те, що показують банку. Тому у журналі видно, які саме дані взяті, на який момент і за якою формулою.

Під капотом

Джерело кожного числа; Версія формули і пункт договору; Історія значень за всі дні

7

Межа: агент не веде переговори з банком

Ковенанти: що буде з показником від кожного рішення казначейства, крок 7
Що відбувається

Агент завчасно показує, що показник іде до порогу і з якої причини. Комунікацію з кредитором, waiver і будь-які зобовʼязання бере на себе людина.

Під капотом

Агент не листується з банком; Не готує waiver і не дає обіцянок; Не змінює формулу без підтвердження

Що потрібно від вас, щоб це працювало на ваших даних: Кредитні договори і проспект: формули, пороги, дати тестів. Джерело боргу і EBITDA (SAP або звітність). Список запланованих залучень і погашень.

Сценарій 3. Валютний платіж: три варіанти покриття і ціна кожного

Разом з тим, у що обходиться рішення нічого не робити

Кейс: Кейс впроваджено у групі з експортною виручкою і валютним боргом. Суми, ліміти і пункти політики змінені, схема рішення справжня.
Що доводить цей сценарій

Показує, що рішення про хедж може бути порахованим, а не інтуїтивним, і що варіант «нічого не робити» теж має ціну.

Що змінилось після впровадження

Кожен великий валютний платіж має пораховані варіанти покриття до дати платежу. Фактичне покриття позиції вийшло на рівень власної політики.

1

Позиція за строками, а не в цілому

Валютний платіж: три варіанти покриття і ціна кожного, крок 1
Що відбувається

За місяць валютна позиція позитивна, а на дату платежу валюти бракує. Тому агент дивиться на дати платежів, а не на місячний нетто.

Під капотом

Відкрита позиція 21,4 млн $ і 6,2 млн EUR; На 12.08 валюти на рахунках 2,3 млн $; Непокрито на дату платежу 1,8 млн $

2

Три варіанти з ціною

Валютний платіж: три варіанти покриття і ціна кожного, крок 2
Крок 2 з 6 · можна ввести своєПройти цей крок
Що відбувається

Купити зараз дешевше за форвард, але забирає 181 млн грн гривні саме в тиждень касового розриву. Тому агент рекомендує форвард і прямо пише, чому саме.

Під капотом

Купити зараз: 0,75 млн грн вартості грошей; Форвард на 8 днів: 0,9 млн грн; Нічого не робити: 0 грн, але ризик до 6,1 млн грн

3

Перевірка за вашою політикою

Валютний платіж: три варіанти покриття і ціна кожного, крок 3
Що відбувається

Політика зазвичай живе як документ, який згадують раз на квартал. Тут вона працює як перевірка на кожній угоді, і видно, коли фактичне покриття вже нижче за власну ціль.

Під капотом

Платежі понад 3 млн $ покриваються не менше ніж на 50%; Ліміт на банк-контрагент вільний; Повноважень керівника казначейства достатньо

4

Ширше за один платіж

Валютний платіж: три варіанти покриття і ціна кожного, крок 4
Що відбувається

Агент одразу показує, що закриття одного платежу не робить позицію групи закритою. Для цього потрібне окреме рішення комітету, а не ще одна угода казначея.

Під капотом

Після угоди покриття 57% проти цілі 50-70%; Доведення позиції до цілі це ще близько 2,4 млн грн; Це вже рішення комітету

5

Рекомендація і слід у журналі

Валютний платіж: три варіанти покриття і ціна кожного, крок 5
Що відбувається

Якщо рішення буде лишити позицію відкритою, агент не сперечається, але записує це у журнал з розрахунком ризику. Через місяць видно, скільки коштували такі рішення.

Під капотом

Рекомендація завжди з розрахунком; Відмова теж фіксується; Через 30 днів звіт: що вирішили і чим це закінчилось

6

Межа: угоду укладає людина

Валютний платіж: три варіанти покриття і ціна кожного, крок 6
Що відбувається

Агент не купує валюту і не укладає форвард. Він рахує, перевіряє за політикою і готує запит на котирування. Угоду підтверджує уповноважена людина.

Під капотом

Жодного доступу до торгових систем; Запит котирувань це лист, а не угода; Усі ліміти перевіряються до пропозиції

Що потрібно від вас, щоб це працювало на ваших даних: Валютна політика: цільове покриття, дозволені інструменти, ліміти, повноваження. Джерело валютних контрактів і платежів. Котирування банків.

Сценарій 4. CAPEX: які транші можна зсунути і що ми цим ламаємо

Для казначейства це головне джерело великих платежів

Кейс: Кейс впроваджено у групі з інвестиційною програмою на кілька мільярдів гривень. Проєкти, суми і дати змінені, підстави для зсуву справжні.
Що доводить цей сценарій

Показує, що зсув платежу може мати підставу в договорі і графіку постачання, а не бути проханням потерпіти.

Що змінилось після впровадження

Гроші перестали випереджати роботи. Зсуви узгоджуються за день, платіжний календар оновлюється сам.

1

Гроші проти робіт

CAPEX: які транші можна зсунути і що ми цим ламаємо, крок 1
Що відбувається

Ключова колонка тут не бюджет, а фізичний прогрес. Проєкт із освоєнням 21 відсоток при плані 58 це не економія, а відставання, яке стане авральним платежем у грудні.

Під капотом

37 проєктів, бюджет 4 820 млн грн; Освоєно 54% на 04.08; Три проєкти з відставанням понад 4 тижні

2

Транші і роботи на одній шкалі

CAPEX: які транші можна зсунути і що ми цим ламаємо, крок 2
Що відбувається

Видно головне: гроші йдуть у серпні, а роботи починаються у жовтні. Це і є місце, де зсув транша нічого не ламає, а просто повертає платіж до реального графіка.

Під капотом

Лінія переробки: оплата за 30 днів до монтажу, монтаж з 01.10; Комбікорм: аванс під відвантаження, відвантаження 22.09; Штрафів за перенесення за цими договорами немає

3

Перевірка можливості зсуву

CAPEX: які транші можна зсунути і що ми цим ламаємо, крок 3
Що відбувається

Агент не пропонує зсувати все підряд. Два транші зсунути можна з підставою в договорі, два не можна, а один це взагалі не про гроші.

Під капотом

Птахофабрика: акт виконаних робіт, зсув зупинить бригаду; Елеватор: фінальний платіж під гарантію; Сонячна станція: питання не в грошах, а в рішенні про проєкт

4

Що це дає грошам і ковенанті

CAPEX: які транші можна зсунути і що ми цим ламаємо, крок 4
Що відбувається

Зсув транша це не економія, гроші все одно будуть витрачені. Але в конкретному тижні він знімає потребу в кредиті, і цим економить відсотки.

Під капотом

Потреба серпня меншає на 180 млн грн; Разом з пулінгом розрив закривається повністю; Ковенанта 2,74 стає 2,73

5

Передача на рішення комітету

CAPEX: які транші можна зсунути і що ми цим ламаємо, крок 5
Що відбувається

Рішення ухвалює інвестиційний комітет, агент лише приносить готову підставу. Але після рішення платіжний календар оновлюється сам.

Під капотом

У повідомленні підстава з договору; Окремо піднято питання проєкту, що відстає; Після рішення календар перераховується без окремої задачі

6

Межа: агент не зсуває транші сам

CAPEX: які транші можна зсунути і що ми цим ламаємо, крок 6
Що відбувається

Агент показує, де зсув технічно можливий і чим це підтверджується. Змінити графік платежів або бюджет проєкту може лише людина.

Під капотом

Не змінює бюджет проєкту; Не спілкується з підрядником; Не приймає рішення про долю проєкту

Що потрібно від вас, щоб це працювало на ваших даних: Бюджети і освоєння проєктів. Графіки постачання і монтажу. Умови оплати за договорами з підрядниками.

Сценарій 5. З чого починаємо: дані, доступи і що буде, якщо джерело мовчить

Пряма відповідь на питання про старт роботи і чистоту даних

Кейс: Так ми стартували у групі, де прогнози жили у трьох системах і в Excel. Назву компанії не називаємо, перелік систем і послідовність кроків справжні.
Що доводить цей сценарій

Показує, що агент починає з тих самих сирих даних, з якими сьогодні працює людина, і що ідеальні дані для старту не потрібні.

Що змінилось після впровадження

Пілот стартував на вивантаженнях за 3 тижні, без жодної задачі в бек-лог ІТ. Інтеграцію робили потім, коли результат уже було видно.

1

Три варіанти входу

З чого починаємо: дані, доступи і що буде, якщо джерело мовчить, крок 1
Що відбувається

Почати можна з вивантажень, без жодної інтеграції. Це нормальний старт: якщо агент на файлах не дає користі, інтеграція цього не змінить, а ІТ-ресурс уже витрачений.

Під капотом

Вивантаження: 2-4 тижні до першого результату; Читання з систем: 4-8 тижнів разом з ІТ; Запис у системи: після пілота, окремим рішенням

2

Шість полів, без яких розрахунок не збереться

З чого починаємо: дані, доступи і що буде, якщо джерело мовчить, крок 2
Що відбувається

Ідеальний облік не потрібен. Потрібні шість полів. Решту агент нормалізує сам і завжди показує, що саме він домислив.

Під капотом

Обовʼязкові: юрособа, дата і сума, валюта, ознака прогноз чи факт; Бажані: контрагент і договір, стаття руху коштів; Без контрагента рознесення падає з 96% до 70%

3

Що агент робить з брудними даними

З чого починаємо: дані, доступи і що буде, якщо джерело мовчить, крок 3
Що відбувається

Це найважливіший крок для довіри. Агент нічого не викидає мовчки: усе, що він домислив, лишається в журналі і в черзі підтверджень.

Під капотом

11,4% рядків без статті: підставив і позначив; 34 рядки сумою текстом: узяв нижню межу; Один файл з прогнозом і фактом разом: розділив за датою

4

Що буде, якщо джерело не відповіло

З чого починаємо: дані, доступи і що буде, якщо джерело мовчить, крок 4
Що відбувається

Найчастіше питання від ІТ. Відповідь: агент не підставляє правдоподібну цифру. Він бере попереднє значення, ставить позначку і повідомляє.

Під капотом

Позначка «дані станом на» видно на екрані; Повторний запит за розкладом; Якщо джерела немає довго, показник не рахується, а не малюється

5

Навчання тільки з підтверджень

З чого починаємо: дані, доступи і що буде, якщо джерело мовчить, крок 5
Що відбувається

Агент вчиться не з випадкових підказок, а з підтверджень людини. Спочатку премодерація, автопілот потім, і тільки там, де підтвердження повторилось.

Під капотом

Три однакові підтвердження переводять випадок в автоматичні; Виправлення відкочує правило; Усе видно в журналі і скасовується

6

Перехід на інтеграцію без переписування

З чого починаємо: дані, доступи і що буде, якщо джерело мовчить, крок 6
Що відбувається

Після пілота той самий агент перемикається на API або CDS-view. Формули, правила і напрацьована історія лишаються, змінюється лише конектор.

Під капотом

Логіка агента не залежить від джерела; Чесна межа: на файлах немає позиції «прямо зараз»; Реакція протягом дня зʼявляється після підключення до банків

Що потрібно від вас, щоб це працювало на ваших даних: Тека обміну або спільний диск для вивантажень. Формат і час вивантаження. Одна людина, яка підтверджує статті і рознесення на пілоті.

Сценарій 6. Як ми тестуємо агента до того, як він побачить ваші дані

Набори перевірок, прогони і те, що ми на них ловимо

Кейс: Так ми готували до запуску агента казначейства в іншій групі. Кількість кейсів і знайдені проблеми справжні, назви змінені.
Що доводить цей сценарій

Знімає головне заперечення: звідки впевненість, що агент не помиляється на реальних грошах.

Що змінилось після впровадження

На робочі дані агент вийшов без жодної помилки в рознесенні понад поріг. Усі знайдені на тестах проблеми закриті до старту.

1

Набори перевірок

Як ми тестуємо агента до того, як він побачить ваші дані, крок 1
Що відбувається

Тестуємо не на синтетиці, а на ваших закритих періодах: беремо місяць, який уже закритий людьми, і звіряємо результат агента з фактом.

Під капотом

6 наборів, 412 кейсів; Кожен набір ловить свій тип помилки; Прохідний бал 100% на критичних наборах

2

Що саме ловимо

Як ми тестуємо агента до того, як він побачить ваші дані, крок 2
Що відбувається

Ось реальні проблеми, які знайшли прогони. Кожна з них у робочому режимі коштувала б довіри до всієї системи.

Під капотом

Пропущена виписка не змінює суму на екрані; Схожі контрагенти найчастіша причина хибного рознесення; Останній день місяця це окремий тип помилок

3

Паралельний режим перед запуском

Як ми тестуємо агента до того, як він побачить ваші дані, крок 3
Що відбувається

Останні два тижні агент працює паралельно з людиною і нічого не робить сам. Ми звіряємо його висновки з тим, що вирішує казначей.

Під капотом

Два тижні паралельно, без права на дію; Щоденна звірка розбіжностей; Запуск лише після двох тижнів без критичних розбіжностей

4

Критерії приймання у договорі

Як ми тестуємо агента до того, як він побачить ваші дані, крок 4
Що відбувається

Те, що ви бачите на тестах, стає критеріями приймання в договорі. Оплата після того, як агент їм відповідає, а не за факт роботи.

Під капотом

Критерії формулюються цифрами; Перевіряються на ваших даних; Оплата після приймання

Що потрібно від вас, щоб це працювало на ваших даних: 20-50 типових операцій з ваших даних, включно з поганими. Приклади місяців, які вже закриті, щоб звірити результат. Ваші правила і пороги.

Сценарій 7. Скільки цієї роботи саме у вас: калькулятор під ваші обсяги

Живий розрахунок, повзунки рухаються

Кейс: Формула та сама, за якою ми рахували обсяг робіт у впровадженому кейсі. Цифри за замовчуванням це приклад, підставте свої.
Що доводить цей сценарій

Дає порахувати, скільки ручної роботи і грошей у цьому процесі саме у вас, а не «в середньому по ринку».

Що змінилось після впровадження

Розмова про обсяг робіт починається з ваших цифр, а не з нашої презентації.

1

Підставте свої обсяги

Скільки цієї роботи саме у вас: калькулятор під ваші обсяги, крок 1
Що відбувається

Посуньте повзунки під свій периметр. Розрахунок перебудовується одразу, а формула написана поруч, щоб її можна було перевірити.

Під капотом

Ручна робота це 0,35 хвилини на операцію; Збирання позиції це 1,6 хвилини на юрособу і 6 хвилин на банк; Відсотки рахуються за вашою ставкою короткого боргу

2

За що саме платиться

Скільки цієї роботи саме у вас: калькулятор під ваші обсяги, крок 2
Що відбувається

Чесно: вартість рішення ми на екрані не показуємо. Вона рахується за заповненим брифом, бо залежить від кількості юросіб, способу доступу до даних і від того, скільки ваших правил треба зашити в розрахунок.

Під капотом

Впровадження це разова робота під ваш периметр; Супровід це підтримка і зміни правил; Оплата після приймання за критеріями

3

Що з цього виходить у грошах

Скільки цієї роботи саме у вас: калькулятор під ваші обсяги, крок 3
Що відбувається

Один такий день у впровадженому кейсі виглядав так. Це не обіцянка вашого результату, а приклад того, з чого він складається.

Під капотом

Не взятий кредит це відсотки, які не пішли; Вільний залишок працює на овернайті; Форвард коштує грошей, і це теж видно

Що потрібно від вас, щоб це працювало на ваших даних: Кількість юросіб і банків у периметрі. Скільки платежів і надходжень на добу. Скільки разів на рік берете короткий борг через розрив.

Сценарій 8. Що потрібно від вас: готовий список для ІТ

Можна переслати одним повідомленням

Кейс: Це той самий список, який ми давали у впровадженому кейсі. Формулювання не змінені, тільки назви систем узагальнені.
Що доводить цей сценарій

Знімає невизначеність: клієнт бачить точний перелік того, що від нього потрібно, і скільки це часу.

Що змінилось після впровадження

Список пішов в ІТ одним повідомленням, доступи зібрали за 9 робочих днів.

1

Список для ІТ

Що потрібно від вас: готовий список для ІТ, крок 1
Що відбувається

Це готовий текст, який можна переслати без правок. У кожному пункті написано, навіщо він і що буде, якщо його не дати.

Під капотом

12 пунктів, з них 5 критичні; Формат вивантажень описаний окремо; Без частини пунктів агент працює, але гірше, і ми пишемо як саме

2

Нормалізацію даних беремо на себе

Що потрібно від вас: готовий список для ІТ, крок 2
Що відбувається

Окремо про болюче. Ми не просимо вас спершу привести дані до ладу силами ІТ. Саме на цьому кроці зупиняється більшість проєктів, тому цю роботу робимо ми.

Під капотом

У нас під це є окремий агент-нормалізатор; Ви даєте дані у тому вигляді, у якому вони є; Усе, що агент домислив, видно у журналі

3

Безпека і контур

Що потрібно від вас: готовий список для ІТ, крок 3
Що відбувається

Виписки, умови кредитних договорів і ковенанти це чутлива інформація. Тому режим описуємо до початку робіт, а не після питання від служби безпеки.

Під капотом

На пілоті права лише на читання; Розміщення у вашому контурі або в нашому під NDA; Мовна модель не потрібна для розрахунків

Що потрібно від вас, щоб це працювало на ваших даних: Одна людина з казначейства як власник процесу. Контакт в ІТ, який відкриває доступи.

Наступний крок

Демонстрація показує впроваджений кейс на демонстраційних даних. Щоб ці екрани рахували ваші юрособи, ваші банки і ваші ковенанти, потрібен заповнений бриф: обсяги, спосіб доступу до даних і ваші правила.

Демонстрація

mhp-fin-demo.initask.com: 8 сценаріїв, 49 кроків, можна вводити свої цифри.

Робочий стенд 8 агентів

mhp-treasury.initask.com: ланцюг обробки кожного агента, джерела, межі автономності, живі демо.

Брифи

initask.com/brief/mhp-treasury: 9 брифів по 35 питань, здебільшого готові варіанти.

Що ми беремо на себе

Конектори, нормалізацію даних, правила розрахунку, супровід. Від вас потрібні дані у тому вигляді, у якому вони є, і одна людина з казначейства.